RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA PRZY ZBIERANIU DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACYJNYM
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danychZgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)1) Administratorzy danych osobowych
My,
• B&W Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842766391, REGON: 364729727, KRS: 0000623541
• B&W Sp. z o.o., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842469871, REGON: 891487443, KRS: 0000161363
• B&W Automatyka Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842784696, REGON: 368522288, KRS: 0000699404 zwaną dalej Współadministratorami.
2) Wspólne uzgodnienia między Administratorami
W ramach umowy o współadministrowanie, razem ze Współadministratorami uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO,
3) Punkt kontaktowy
Wspólny punkt kontaktowy, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych B&W Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, sekretariat@b-w.pl tel. +48 532 741 050.
4) Pani/Pana dane osobowe zawarte w przesłanym lub dostarczonym dokumencie aplikacyjnym zawierającym oświadczenia, przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na jakie złożył Pan/Pani aplikację lub/i przyszłych rekrutacji na podstawie zgody na przetwarzanie w określonym w zgodzie celu.
5) Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dodatkowo Pani/a dane osobowe, mogą być przetwarzane w calach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/a zgody.
6) W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, zgodnie z Kodeksem Pracy - podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.
7) Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
8) Dane osobowe mogą być udostępniane, podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę IT Administratora, podmiotom i osobom świadczącym usługi ochrony mienia lub osób Administratora, podmiotom i osobom świadczącym na rzecz Administratora usługi ubezpieczeniowe, usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z jego obowiązków powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
9) Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do dalszych celów rekrutacji, dane będą przetwarzane do końca roku kalendarzowego. Po tym okresie są usuwane. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
10) Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
11) Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl)
KLAUZULA INFORMACYJNA - POCZTA e-mail
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),1) Administratorzy danych osobowych
My,
• B&W Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842766391, REGON: 364729727, KRS: 0000623541
• B&W Sp. z o.o., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842469871, REGON: 891487443, KRS: 0000161363
• B&W Automatyka Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842784696, REGON: 368522288, KRS: 0000699404 zwaną dalej Współadministratorami.
2) Wspólne uzgodnienia między Administratorami
W ramach umowy o współadministrowanie, razem ze Współadministratorami uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO,
3) Punkt kontaktowy
Wspólny punkt kontaktowy, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych B&W Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, sekretariat@b-w.pl tel. +48 532 741 050
4) Przetwarzane dane osobowe obejmują: adres email oraz inne dane zawarte w korespondencji elektronicznej
5) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu obsługi korespondencji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych,
6) Dane osobowe przekazane mogą być udostępniane podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę IT Administratora, podmiotom i osobom świadczącym usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Administratora w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa do czasu przedawnienia roszczeń obu stron z tytułu wykonania umowy oraz jeżeli dotyczy nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, co oznacza, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie 3 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
8) W związku z przetwarzaniem przez Administratora, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator,
b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
d. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa,
9) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia
KLAUZULA INFORMACYJNA - MONITORING WIZYJNY
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), zwanego dalej RODO, informuję, że:1) Administratorzy danych osobowych
My,
• B&W Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842766391, REGON: 364729727, KRS: 0000623541
• B&W Sp. z o.o., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842469871, REGON: 891487443, KRS: 0000161363
• B&W Automatyka Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842784696, REGON: 368522288, KRS: 0000699404 zwaną dalej Współadministratorami.
2) Wspólne uzgodnienia między Administratorami
W ramach umowy o współadministrowanie, razem ze Współadministratorami uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO,
3) Punkt kontaktowy
Wspólny punkt kontaktowy, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych B&W Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, sekretariat@b-w.pl tel. +48 532 741 050
4) Pani/Pana dane osobowe w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego przetwarzane będą na podstawie przepisów prawa w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO], tj. ochrony informacji mających na celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, ochrony mienia administratora oraz art. 222 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
5) Monitoringiem objęte są obiekty:
Ul. Towarowa 3A, 58-140 Jaworzyna Śląska
Ul. Towarowa 3B, 58-140 Jaworzyna Śląska
6) Odbiorcami danych mogą być następujące kategorie podmiotów:
a. Upoważnieni pracownicy administratora
b. podmioty upoważnione z mocy prawa (np. Policja, Prokuratura);
c. podmiot obsługujący oprogramowanie i system umożliwiający prawidłowe działanie monitoringu na zlecenie administratora;
d. kancelaria prawna świadczące pomoc prawną na zlecenie administratora;
e. podmiot świadczący usługi ochrony osób i mienia na zlecenie administratora.
7) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres do 30 dni. Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte w sposób trwały.
8) Posiada Pan/Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania).
9) Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
10) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.
11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, ani nie będą podlegały profilowaniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA - UMOWY CYWILNOPRAWNE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, że:1) Administratorzy danych osobowych
My,
• B&W Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842766391, REGON: 364729727, KRS: 0000623541
• B&W Sp. z o.o., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, NIP: 8842469871, REGON: 891487443, KRS: 0000161363
• B&W Automatyka Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, 0NIP: 8842784696, REGON: 368522288, KRS: 0000699404 zwaną dalej Współadministratorami.
2) Wspólne uzgodnienia między Administratorami
W ramach umowy o współadministrowanie, razem ze Współadministratorami uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO,
3) Punkt kontaktowy
Wspólny punkt kontaktowy, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych B&W Sp. z o.o. Sp. K., ul. Powstańców 33, 58-140 Jaworzyna Śląska, sekretariat@b-w.pl tel. +48 532 741 050
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy, o której mowa powyżej, jej rozliczenia i kontroli dokonywanych przez uprawnione organy na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy cywilnoprawne
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na administratorze takich jak prowadzenie rozliczeń finansowych, w tym podatkowych oraz obowiązek ewidencjonowania liczby przepracowanych godzin,
c) art. 9 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych,
5) Przetwarzane dane osobowe obejmują: imię, nazwisko, stanowisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP, PESEL, REGON, PKD wykonawcy lub innego kontrahenta oraz ich pracowników i personelu wyznaczonego do kontaktu lub realizacji umowy (pracowników/ zleceniobiorców / podwykonawców) (stosowanie do zakresu przekazanych danych osobowych w zawartej umowie cywilnoprawnej)
6) Dane osobowe przekazane w umowach cywilnoprawnych mogą być udostępniane, współadministratorom , podmiotom świadczącym usługi ochrony mienia, podmiotom i świadczącym na rzecz Administratora usługi ubezpieczeniowe, usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Administratora w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa do czasu przedawnienia roszczeń obu stron z tytułu wykonania umowy oraz jeżeli dotyczy nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, co oznacza, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie 5 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
8) W związku z przetwarzaniem przez Administratora, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:a) dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator,b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;c) ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa,e) jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, może ona być w dowolnym momencie cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed cofnięciem; zgodę można cofnąć przesyłając stosowną informację pod adres Administratora art. 17 RODO
9) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia
10) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych do celów, o których mowa w pkt. 3) jest dobrowolne, jednak niepodanie danych, o których mowa w lit a i b będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.